- wykształcenie średnie lub wyższe: preferowane administracyjne lub prawne, rachunkowość, kierunek studiów związany z zakresem i zadaniami stanowiska ds. administracyjnych i płac,

 - 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok w administracji samorządowej lub rządowej,

- umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac,  znajomość obsługi programu Płatnik,  umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT,  

-  posiadanie obywatelstwa polskiego lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera;

- ukończone 18 lat życia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;

- nieposzlakowana opinia;

- umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, wytrwałość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi,

- komunikatywność werbalna i pisemna,

- znajomość przepisów prawa:

- ustaw i rozporządzeń związanych z wynagrodzeniami

- ustawy o ubezpieczeniu społecznym,

- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- ustawy o ZFŚS,

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy  o pracownikach samorządowych,

- znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur

 administracyjnych (KPA)

- instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

- biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel), Open Office, poczty elektronicznej.

- znajomość zasad redagowania pism urzędowych,

- łatwość nawiązywania kontaktów,

- dyspozycyjność, samodzielność,

- przebyte szkolenia i kursy specjalistyczne z zakresu płace,
- doświadczenie w pracy z oprogramowaniem płacowym,
- umiejętność bezkonfliktowego działania.

1. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:

a) osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,

b) umowy zlecenia i umowy o dzieło,

c) prowizji sołtysów.

2. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.

3. Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych.

4. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatków

i ubezpieczeń.

5. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracowników        o przebiegu kilometrów.

6. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.

7. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.

8. Prowadzenia spraw dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy.

9. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych                 w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu;

10. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeń        i wysokości składek i zadłużeń.

11. Obsługa programu Płatnik – zgłoszenia/wyrejestrowywania z ZUS pracowników, zleceniobiorców, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych         i zdrowotnych, FP, dokonywanie korekt dokumentów, kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń.

12. Obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych.

13. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników, zleceniobiorców.

14. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT dla wszystkich pracowników, zleceniobiorców i terminowe przekazywanie pracownikom, zleceniobiorcom i Urzędom  Skarbowym.

15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń.

16. Prenumeraty czasopism.

17. Dokonywania analizy kosztów funkcjonowania Urzędu oraz pilnowanie terminowego regulowania opłat.

18. Prowadzenie gospodarki formularzami i drukami.

19. Zaopatrzenia Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie i materiały eksploatacyjne biurowe i środki czystości.

20. Prowadzenia punktu potwierdzania profilu zaufania dla umożliwienia przesyłania korespondencji systemem e-puap.

21. Zlecania konserwacji i drobnych napraw w pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu gminy.

22. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu Gminy.

23. Nadzór nad aktualizacją polis ubezpieczeniowych na zabezpieczenie mienia gminnego, OC, NW oraz realizację umowy z BROKEREM w zakresie organizacji przetargów na ubezpieczenia.

24. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

- w tym wymiany i uaktualnianie pieczątek gminnych oraz ich rejestracja.

25. Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.

26. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.

27. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.

28. Kontrola pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.

29. Zastępowanie pracownika ds. kadr i archiwum.

30.Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta                      i  Sekretarza Gminy.

- w pełnym wymiarze czasu pracy;

- kandydat podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy umowy o pracę, odbywa służbę przygotowawczą zakończoną zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym;

- praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy; praca w siedzibie Urzędu,

- przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.                             o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.).

Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie.

Wzory dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji można pobrać w zakładce: http://bip.stegna.pl/221/Wymagane_Dokumenty_i_Oswiadczenia/

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać zamkniętej kopercie oznaczonej imieniemi nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracownika ds. administracyjnych i płac” w terminie do dnia 24 maja 2019 r. do godz. 14.00 (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Urzędu, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Urzędu)na adres: Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.stegna.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Stegnie,                  ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.