JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Urzędu Gminy w Stegnie, w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.
Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia anonimowe. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.
Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi, tj. Sekretarz Gminy,
Urząd Miasta Ustka zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:
    • za pomocą formularza zgłoszeń, dostępnego pod adresem: https://app.sygnalista24.info/ugstegna
    • w formie listowej na adres urzędu: Urząd Gminy w Stegnie,ul.Gdańska 34 ,82-103 Stegna z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości - nie otwierać”.
Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:
    a) dane osoby zgłaszającej, tj. co najmniej imię i nazwisko oraz adres do kontaktu (adres korespondencyjny dla zgłoszeń listownych, e-mail dla zgłoszeń elektronicznych), a także zajmowane stanowisko lub wskazanie innych powiązań z organizacją;
    b) dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, tj. nazwa i dane identyfikujące osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy albo firma, nazwa, dane identyfikujące) – jeżeli są znane;
    c) opis nieprawidłowości, w tym miejsce, data, opis naruszenia prawa;
    d) posiadane dowody w postaci dokumentów, zdjęć, filmów itp.

Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszeń zachowują następujące terminy na przekazanie informacji zgłaszającemu, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe:
    a) potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania;
    b) przekazanie informacji zwrotnych – maksymalnie w terminie 3 miesięcy od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub, w przypadku nieprzekazania potwierdzenia zgłaszającemu, w terminie 3 miesięcy i 7 dni od dokonania zgłoszenia.

Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są dla:
    1) pracownika,
    2) pracownika tymczasowego,
    3) osoby fizycznej przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w organizacji lub na rzecz tej organizacji, lub gdy taki stosunek już ustał,
    4) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
    5) przedsiębiorcy,
    6) członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
    7) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
    8) stażysty,
    9) wolontariusza,
    10) praktykanta.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
    1) korupcji;
    2) zamówień publicznych;
    3) usług, produktów i rynków finansowych;
    4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
    5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
    6) bezpieczeństwa transportu;
    7) ochrony środowiska;
    8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
    9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
    10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
    11) zdrowia publicznego;
    12) ochrony konsumentów;
    13) ochrony prywatności i danych osobowych;
    14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
    15) interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
    16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
    17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.
Przedmiotem zgłoszenia mogą być również:
1)  naruszenie regulacji wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie Miasta Ustka;
2) naruszenia standardów etycznych, takich jak m.in. mobbing, dyskryminacja, molestowanie i inne;
3)  działalność zmierzająca do zatajenia jakiegokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej;

Niniejsza procedura nie dotyczy informacji objętych przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego oraz naruszeń prawa w zakresie zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w rozumieniu art. 7 pkt 36 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Ochrona zgłaszającego
Urząd Gminy w Stegnie gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.
Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.
Urząd Gminy w Stegnie zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy w Stegnie polityką ochrony danych osobowych.
Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Urzędem Gminy w Stegnie, tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w załączniku nr 1 – Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust 1 i 2  RODO w stosunku do osoby zgłaszającej.
Film instruktażowy dotyczący zgłaszania naruszeń:
https://sygnalista24.info/instrukcja/