Jesteś tutaj: Strona główna › Ogłoszenia o pracy › › ... › wersja 4

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: pomoc administracyjna w referacie gospodarki przestrzennej i nieruchomości

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy w Stegnie

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat ds. gospodarki przestrzennej i nieruchomości

Data udostępnienia: 2024-05-09

Ogłoszono dnia: 2024-05-09

Termin składania dokumentów: 2024-05-20 12:00:00

Nr ogłoszenia: 5/2024

Zlecający: Wójt Gminy Stegna

Lista kandydatów

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie lub wyższe:

- staż pracy -brak,

- posiadanie obywatelstwa polskiego lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera;

- ukończone 18 lat życia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;

- umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, wytrwałość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi, komunikatywność werbalna i pisemna,

- znajomość przepisów prawa:

- ustawy o gospodarce nieruchomościami,

- ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,

- instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

- biegła znajomości obsługo komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel), Open Office, poczty elektronicznej,

b. Wymagania dodatkowe:

- znajomość zasad redagowania pism urzędowych,

- łatwość nawiązywania kontaktów,

- dyspozycyjność, samodzielność,

- umiejętność bezkonfliktowego działania.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Pomoc w prowadzeniu postępowań i wykonywaniu czynności w zakresie:

1) Przyjmowaniu wniosków wydawania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego;

2) Przyjmowaniu wniosków wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

3) Przygotowaniu uzgodnień dotyczących zgody na odstępstwa od wymogów określonych w przepisach prawa;

4) Przygotowaniu zaświadczeń o przeznaczeniu terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;

5) Przygotowaniu zaświadczeń o zgodności wykonywania prac budowlanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;

6) Przygotowaniu zaświadczeń o rewitalizacji;

7) Przygotowaniu wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania;

8) Prowadzeniu archiwizacji dokumentacji w ramach referatu;

9) Przygotowaniu dokumentacji w ramach prowadzonych postępowań dotyczących: - sprzedaży, najmu, dzierżawy i przekazywania w użyczenie nieruchomości gruntowych, lokalowych i budynkowych;

10) Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z gospodarowaniem zasobami lokalowymi w zakresie:

a) przygotowaniu umów na najem lokali mieszkalnych, usługowych;

b) naliczaniu czynszów za lokale mieszkalne, usługowe;

c) rozliczaniu lokatorów, najemców i wspólnoty mieszkaniowe za media;

d) przygotowaniu lokali mieszkalnych do sprzedaży;

e) organizowaniu przetargów;

11) Prowadzenie i przygotowywanie analiz statystycznych, sprawozdań;

12) Kompletowanie dokumentacji i prowadzenie spisów oraz metryk;

13) Tworzenie projektów pism, uchwał i zarządzeń w formie XML.

2. Zastępowanie pracownika ds. gospodarki przestrzennej.

3. Pracownik jest zastępowany przez pracownika ds. gospodarki przestrzennej.

4. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstanie zobowiązań finansowych.

5. Kontrola operacji gospodarczych pod względem merytorycznym, legalności i zgodności z ustawą Prawo Zamówień publicznych.

6. Wykonywanie dodatkowych poleceń wydawanych przez Wójta Gminy, Z-cę Wójta i Sekretarza Gminy.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

- w pełnym wymiarze czasu pracy;

- umowa o pracę na czas określony 31 grudnia 2024 roku;

- praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy; praca w siedzibie Urzędu;

- przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

<6%

V. Wymagane dokumenty:

Życiorys CV (wraz z podaniem numeru telefonu kontaktowego).
List motywacyjny.
Kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie (bip.stegna.pl) lub w siedzibie Urzędu Gminy w Stegnie – w referacie społeczno-organizacyjnym (pok.15, I p.)
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
Oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie, iż stan zdrowia kandydata pozwala mu pracować na danym stanowisku.
Klauzula informacyjna.
Oświadczenie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych wg poniższego wzoru:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pomoc administracyjna w referacie gospodarki przestrzennej i nieruchomości przez Urząd Gminy w Stegnie.

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie.

Wzory dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji można pobrać w zakładce: http://bip.stegna.pl/221/Wymagane_Dokumenty_i_Oswiadczenia/

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2024-05-20 12:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać zamkniętej kopercie oznaczonej imieniemi nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pomoc administracyjna” w terminie do dnia 20 maja 2024 r. do godz. 12.00 (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Urzędu, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Urzędu)na adres: Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.stegna.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.

c. Miejsce:

Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34.

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

KLAUZULA INFORMACYJNA

na potrzeby rekrutacji

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stegna (adres: ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, telefon kontaktowy (55) 2478171).

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się
z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Stegnie.

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, jednak przez okres nie dłuższy niż do dwóch lat od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.

5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ww. rozporządzenia.

6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby, które na podstawie upoważnienia przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

-dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się
z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Podanie danych osobowych jest dobrowolne przy czym konsekwencją niepodania danych osobowych jest wykluczenie z postępowania rekrutacyjnego.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Załączniki

pomoc administracyjna (PDF, 926.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-05-09 18:51:09 | Data wytworzenia informacji: 2024-05-09