- wykształcenie średnie lub wyższe,

 - staż pracy – brak,

-  posiadanie obywatelstwa polskiego lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera;

- ukończone 18 lat życia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;

- umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, wytrwałość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi,

- znajomość przepisów prawa:

- ustaw i rozporządzeń związanych z wynagrodzeniami

- ustawy o ubezpieczeniu społecznym,

- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- Kodeks pracy, rozporządzeń związanych ze stosunkiem pracy,

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy  o pracownikach samorządowych,

- znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur

 administracyjnych (KPA)

- instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

- umiejętność obsługi komputera: internet, poczta elektroniczna, pakiety biurowe: (edytor tekstu).

- preferowany kierunek studiów związany z zakresem zadań lub charakterem stanowiska ds. kadr i płac,

- preferowany staż pracy związany z zakresem zadań zgodnym z ogłoszeniem,

- znajomość zasad redagowania pism urzędowych,

- łatwość nawiązywania kontaktów,

- dyspozycyjność, samodzielność,

- prawo jazdy Kat. B

1. Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, dyrektorów i kierownika jednostek organizacyjnych podległych gminie oraz dyrektora GOK.

2. Gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz książki kontroli zewnętrznych.

3. Zapewnienie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.

4. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.

5. Przygotowanie umów zleceń i umów dla pracowników Urzędu Gminy oraz pracowników

zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, oraz pozostałych umów.

6. Przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji.

7. Kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych.

8. Prowadzenie kontroli warunków pracy.

9. Naliczanie wynagrodzeń z tytułu:

- osobowego funduszu płac pracowników administracji, robót publicznych i prac interwencyjnych,

- umowy zlecenia i umowy o dzieło,

- zasiłku chorobowego,

- prowizji sołtysów.

10. Rozliczanie z Powiatowym Urzędem Pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.

11.  Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników;

12. Terminowe rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących należnych składek, podatków i ubezpieczeń.

13. Naliczanie ryczałtów za samochody zgodnie z umowami i oświadczeniami pracowników

o przebiegu kilometrów.

14. Sporządzanie listy wynagrodzenia za inkaso opłaty miejscowej.

15. Planowanie i rozliczanie wydatków na zabezpieczenie wynagrodzeń dla pracowników.

16. Naliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu oraz osób zatrudnianych               w ramach prac interwencyjnych oraz umów zleceń i umów o dzieło dla pracowników Urzędu.

17. Wydawanie zaświadczeń, poświadczeń i druków w sprawach dotyczących wynagrodzeń

i wysokości składek i zadłużeń.

18. Stała obsługa elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją.

19. Dokonywanie wstępnej oceny celowości operacji gospodarczych powodujących powstania zobowiązań związanych ze sprawami prowadzonymi na zajmowanym stanowisku pracy.

- w pełnym wymiarze czasu pracy;

- kandydat podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy umowy o pracę, odbywa służbę przygotowawczą zakończoną zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym;

- praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy; praca w siedzibie Urzędu,

- przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.                             o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.).

Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie.

Wzory dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji można pobrać w zakładce: http://bip.stegna.pl/221/Wymagane_Dokumenty_i_Oswiadczenia/

 

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać zamkniętej kopercie oznaczonej imieniemi nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: „Nabór na zastępstwo za nieobecnego pracownika na stanowisko ds. kadr i płac”  w terminie do dnia 9 marca 2020r. do godz. 10.00 (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Urzędu, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Urzędu)na adres: Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie.