Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Sekretarz Gminy

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy w Stegnie

Wymiar etatu: pełen

Ilość etatów: 1

Wydział: Administracja

Data udostępnienia: 2018-10-26

Ogłoszono dnia: 2018-10-26 przez Rafał Tokarski

Termin składania dokumentów: 2018-11-23 10:00:00

Nr ogłoszenia: 16/2018

Zlecający: Wójt Gminy Stegna

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze lub administracyjne
pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1260 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w tych jednostkach lub czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych
posiadanie obywatelstwa polskiego,
nieposzlakowana opinia,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
znajomość obsługi komputera.

b. Wymagania dodatkowe:

Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
Wysoka kultura osobista,
Odporność na stres,
Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
Znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
Kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
Dyspozycyjność,
Umiejętność dostosowania tempa pracy do narzucanych terminów,
Zdolność podejmowania decyzji.
Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych.
Prawo jazdy kategorii B.
Znajomością przepisów n/w ustaw:
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych,
- o finansach publicznych,
- Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- o ochronie danych osobowych,
- Kodeksu Pracy,
- Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Nadzór nad organizacją Urzędu.
Nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.
Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji.
Prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej.
Nadzorowanie i koordynowanie poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie, GOK, polegające na współpracy w zakresie wykonywania zadań.
Opracowywanie zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy oraz rozstrzyganie ewentualnych sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.
Nadzór nad przestrzeganiem poprawności formalno-prawnej przygotowywanych dokumentów (zgodność z instrukcją kancelaryjną, Kodeksem Postepowania Administracyjnego, regulaminami).
Opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, systemu wynagradzania stosowanego w Urzędzie, regulaminu pracy oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu.
Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawach należących do Sekretarza Gminy.
Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania urzędu, wdrażanie nowoczesnych technik pracy.
Nadzorowanie czasu pracy pracowników urzędu i dbanie by przepisy prawa, porządku i dyscypliny pracy były przestrzegane.
Organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia.
Organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów.
Współpraca z sołectwami, współorganizowanie zebrań wiejskich oraz organizowanie pracy i nadzór nad opiekunami poszczególnych sołectw.
Organizowanie i nadzorowanie w porozumieniu z Wójtem naborów na wolne urzędnicze stanowisko pracy oraz organizowanie i nadzorowanie przebiegu służby przygotowawczej.
Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.
Pełnienie funkcji i realizacja zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.
Koordynowanie właściwego przygotowania materiałów pod obrady sesji Rady Gminy Stegna.
Wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem.
Współdziałanie z Radą i jej Komisjami.
Przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji Urzędu (statut, regulaminy, zarządzenia) oraz zmian tych dokumentów.
Współpraca z sąsiednimi gminami.
Współdziałanie z organami kontroli państwowej oraz organami ścigania
Nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej.
Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów.
Przeprowadzanie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy.
Udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli oraz współdziałania z Radą Gminy w zakresie wykonywania jej zadań.
Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

w pełnym wymiarze czasu pracy;
pierwsza umowa z kandydatem zostanie zawarta na 1 rok;
praca administracyjno-biurowa z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godz. dziennie) z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy;
wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 936) oraz Zarządzenia Nr 221/2017 Wójta Gminy Stegna z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędu Gminy w Stegnie.
praca w siedzibie Urzędu związana z bezpośrednim kontaktem z klientem, ale wymagająca również wyjazdów służbowych oraz wyjazdów w teren;
przed zawarciem umowy o pracę kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności;
Sekretarz nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.

V. Wymagane dokumenty:

Życiorys CV (wraz z podaniem numeru telefonu kontaktowego).
List motywacyjny.
Kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie (bip.stegna.pl) lub w siedzibie Urzędu Gminy w Stegnie – w referacie społeczno-organizacyjnym (pok.15, I p.)
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
Oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie, iż stan zdrowia kandydata pozwala mu pracować na danym stanowisku.
Oświadczenie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych wg poniższego wzoru:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Sekretarza Gminy przez Urząd Gminy w Stegnie.

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.).

Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2018-11-23 10:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Stegna” w terminie do dnia 23 listopada 2018 r. do godz. 10.00 (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Urzędu, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Urzędu)na adres: Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

c. Miejsce:

Urząd Gminy w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Gdańska 34

VII. Informacje dodatkowe:

Informację o zakwalifikowaniu się do następnego etapu można uzyskać pod tel. 055 2478171 wew.14
Termin rozmowy kwalifikacyjnej ustala się na dzień 27 listopada 2018 r. na godz. 10.00
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.stegna.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.