Rejestr zmian
Szczegóły informacji
Zapytanie ofertowe - dostawa opału
Status: archiwalne
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający: Gmina Stegna
Termin składania ofert / wniosków: 2017-09-19 12:00:00
Treść:
Gmina Stegna
ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna
NIP: 5792069687, REGON: 170747939
ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna
NIP: 5792069687, REGON: 170747939
Zapytanie ofertowe
Gmina Stegna zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotowego opału na poniższych warunkach:
- Dostarczony węgiel musi być typu 31.1, lub 31.2 w klasie minimum 28/9 sortymentu orzech OI, zawartość popiołu do 9 %, siarki do 6%, granulat powyżej 7cm w ilości do 125 ton.
- Rozliczenia wynagrodzenia za sprzedaż węgla odbywać się będą na podstawie faktur po każdej dostawie do danej jednostki.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego węgla.
- Węgiel będzie dostarczany samochodami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu jest wliczona w cenę węgla.
- Dostawa węgla będzie realizowana sukcesywnie (partiami) - jednorazowo, na podstawie składanego zapotrzebowania faksem lub telefonicznie w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze.
- Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w godzinach 8.00 - 15.00.
- W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego węgla Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo trzykrotnego badania jakości dostarczonego węgla w niezależnym laboratorium na koszt Wykonawcy potwierdzające żądane parametry danej dostawy - wynik pozytywny próbek.
- W przypadku potwierdzenia przez laboratorium zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości węgla, Wykonawca dostarczy węgiel o właściwych parametrach technicznych w ilości, która zostanie zakwestionowana. W przypadku negatywnych wyników badania, Wykonawca każdorazowo obciążony zostanie kosztami analiz.
- Zamawiający może skierować każdorazowo dany transport węgla do miejsca, w którym zostanie przeprowadzona procedura ważenia pojazdu z ładunkiem i rozładowanego składu w odległości do 10 km od miejsca dostawy.
- W przypadku stwierdzenia braków w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia towaru do ilości zamawianej.
- Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika.
- Miejscem dostawy jest:
- Drewnica, ul. Wiślana 25 - Ośrodek Zdrowia,
- Rybina 63 – Ośrodek Zdrowia,
- Stegna, ul. Wojska Polskiego 12 – Ośrodek Zdrowia,
- Stegna, ul. Gdańska 34 - budynek Urzędu Gminy
- Stegna, ul. Gdańska 7 – budynek administracyjny/ OSP
- Warunki wymagane od wykonawców:
Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania i zawierać co najmniej :
- nazwę oferenta,
- adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- wartość oferty (netto i brutto),
- aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia i termin ważności.
- Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie realizowane w sezonie grzewczym 2017-2018.
- Kryteria oceny ofert:
- najniższa cena.
- Osoba uprawniona do kontaktu:
podinspektor UG Stegna Krzysztof Wojciuch nr tel. 55 247 71 81 wew. 22.
- Cena oferty:
Cena oferty stanowi – wartość tony węgla wraz z dostawą.
- Forma współpracy:
Umowa wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: gmina@stegna.pl, poczty tradycyjnej, dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Stegnie lub faksem na nr 55 247 83 95 nie później niż do 19 września 2017 roku do godz. 1200.
- Informacje dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranym oferentem. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Urzędu Gminy w Stegnie z tytułu otrzymania niniejszego zapytania cenowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie. Urząd Gminy w Stegnie zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również ogłoszenia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Stegna 06.09.2017 r.
Załączniki
-
Ogłoszenie (PDF, 819.1 KiB) Data publikacji: 2017-09-07 | Data wytworzenia informacji: 2017-09-07
-
Formularz ofertowy (DOC, 39 KiB) Data publikacji: 2017-09-07 | Data wytworzenia informacji: 2017-09-07
-
Formularz ofertowy (PDF, 278.4 KiB) Data publikacji: 2017-09-07 | Data wytworzenia informacji: 2017-09-07
-
wzór umowy (DOCX, 20.9 KiB) Data publikacji: 2017-09-07 | Data wytworzenia informacji: 2017-09-07
-
wzór umowy (PDF, 499.9 KiB) Data publikacji: 2017-09-08 | Data wytworzenia informacji: 2017-09-07
