GO-K.7012.1.14.2020

 

 

 

Stegna, dnia 09.10.2020 r.

 

Zapytanie cenowe o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro.

 

Adres: ul. Gdańska 34

82-103 Stegna

Województwo Pomorskie

Tel.: (+48) 55 2478171

Faks: (+48) 55 2478395

E-mail: gmina@stegna.pl

Strona internetowa: http://stegna.pl/kat/id/2

Podinspektor ds. gospodarki komunalnej – Borowiec Małgorzata.

tel. 55 2478171 wew. 44

Zapytanie cenowe o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30000 euro.

 

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zakup, dostawa i montaż 13 nowych lamp solarnych na potrzeby Gminy Stegna zasilanych energią słoneczną oraz energią wiatru.

2. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkość lub zakres zamówienia:

 

2.1. Przedmiotem zamówienia są:

 

2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje, dla jednej kompletnej lampy:

 

2.3. Lampy solarne o mocy źródła światła 30 W, 20W, 2x20W 30W diody Cree muszą
spełniać następujące wymogi:

 

2.4. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

 

 

 

 

 

 

 

3. W przypadku użycia w dokumentacji określeń wskazujących na typ, znaki towarowe
lub pochodzenie przedmiotu zamówienia czy jeżeli przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych należy odczytywać je wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych
i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne
w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z treścią rozeznania cenowego oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na cenę oferty lub realizację zadania.

5. Prace mają być wykonane zgodnie z normami, w tym sztuką budowlaną, wedle powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju pracach
z materiałów własnych Wykonawcy. Wszystkie materiały budowlane powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z art.10 ustawy Prawo budowlane (t. j.  Dz.U. z 2020 r, poz. 1333 ze zm.).

6. Sprzęt budowlany wykorzystywany do montażu lamp solarnych powinien posiadać aktualne przeglądy i badania.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne i niezbędne  do prawidłowego  przygotowania oferty.

8. Zaleca się dokonania wizji lokalnej w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić indywidualnie z pracownikiem Urzędu: Małgorzatą Borowiec pod nr telefonu 55 246 00 36. Zamawiający informuje, iż niedokonanie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie będzie skutkować konsekwencjami w postaci wykluczenia z postępowania, bądź odrzucenia oferty.

9. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi w czasie od daty protokolarnego przejęcia terenu  budowy przez Wykonawcę do daty protokolarnego oddania budowy (odbioru końcowego robót).

10. W przypadku konieczności zajęcia pasa drogowego w celu prowadzenia robót, jeżeli
to konieczne, należy opracować projekt organizacji ruchu drogowego na czas prowadzenia robót, który po zaopiniowaniu przez Powiatową, Wojewódzką Komendę Policji, zatwierdzeniu przez organ zarządzający ruchem drogowym, należy złożyć
wraz ze stosownym wnioskiem do zarządcy drogi.

11. W czasie realizacji robót Wykonawca utrzymywał będzie teren budowy w stanie bez przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci we własnym zakresie i na własny koszt.

12. Przy realizacji robót Wykonawca musi przestrzegać przepisów dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności:

- segregować i właściwie utylizować odpady,

- w sąsiedztwie zabudowy mieszkalnej nie prowadzić prac w porze nocnej, w godz. 22 – 6

- stosować technologie ograniczające pylenie przy składowaniu i wykorzystaniu materiałów sypkich.

13. Zamawiający wymaga, aby odpady powstałe w wyniku realizacji robót były przetransportowane i zmagazynowane w miejscu unieszkodliwiania odpadów. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia stosownych dokumentów.

14. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.

15. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej sprzedaży, dostawy oraz robót budowlanych, włącznie z kosztami własnymi wykonawcy jak również jego ewentualnych podwykonawców, a także uwzględnia wszystkie prace towarzyszące, roboty tymczasowe. Wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty robót i materiałów budowlanych niewyspecyfikowanych w dokumentacji niniejszego zapytania cenowego niezbędnych dla wykonania prac budowlanych objętych zamówieniem, wynikających z wymogów sztuki budowlanej i przepisów prawa budowlanego. Ponadto wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z utrzymaniem placu budowy (np.: wody i energii elektrycznej łącznie z wykonaniem tymczasowych przyłączy na okres realizacji zamówienia, koszty oświetlenia, ogrodzenia placu budowy, ochrony mienia, zajęcia pasa drogowego, organizacji ruchu) konieczne do organizacji placu budowy oraz prowadzenia robót budowlanych. Wynagrodzenie uwzględnia również koszty, geodezyjne wytyczenia obiektu w terenie, obsługę geodezyjną oraz geodezyjną inwentaryzację powykonawczą.

16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie budowy od mogących wystąpić szkód, nagłych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

 

 

 

17. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:

1) Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za przebieg
oraz terminowe wykonanie zamówienia.

2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

 

Od dnia podpisania umowy do dnia 10.12.2020 r.

 

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:

1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego
w zakresie stawki VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto.

 

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę składa się w języku polskim.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania cenowego.

4. Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.

Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, albo przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo.

5. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo w oryginale lub jego odpis poświadczony notarialnie, określające jego zakres i upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy oraz informację, że jest ono obowiązujące dla danego postępowania, podpisane przez osobę (-y) uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

2) Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację podpisującego (np. z użyciem pieczątki imiennej).

3). Zamawiający zaleca ponumerowanie i połączenie wszystkich stron oferty wraz
z załączonymi dokumentami.

4). Niezależnie od wyniku postępowania, wszystkie koszty związane ze sporządzaniem oferty ponosi Wykonawca.

5) Formularz oferty, który stanowi Załącznik do umowy.

 

Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy w Stegna, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna,
w sekretariacie osobiście bądź drogą pocztową.

 

1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić koszt wszelkich prac, materiałów, urządzeń
i usług niezbędnych do kompleksowego wykonania zamówienia.

2. Wykonawca deklarując wolę wykonania zamówienia za cenę ryczałtową podaną
w formularzu oferty, akceptuje w całości postanowienia niniejszego zapytania cenowego
wraz z załącznikami, co jest równoznaczne z pozbawieniem się możliwości żądania zapłaty za elementy, które wynikają z tego opisu, a nie zostały uwzględnione przy obliczaniu ceny.

3. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich (PLN), która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).

4. Cena oferty nie podlega waloryzacji.

 

2.  KRYTERIA OCENY OFERT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty podaną w zapisie liczbowym i słownie, Zamawiający uzna za właściwą cenę podaną słownie.

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie
i miejscu zawarcia umowy.

 

 

 

 

                                                                                                …………………………………..

                                                                                                                    (podpis)

 

 

 

 

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stegna z siedzibą w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, tel. 55 247 81 71, fax 55 247 83 95, e-mail gmina@stegna.pl

- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Stegnie jest Pan Łukasz Gołda w-mail lukasz.golda@cbi24.pl

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr postępowania IGPN-I.271.11.2020 ,prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego ( art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. ( t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 ze zm.) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych

- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

= na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

= na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

= na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

= prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

= w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

= prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

= na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1                                   FORMULARZ OFERTY

 

……………………….                                                               

Pieczęć Wykonawcy

Gmina Stegna

ul. Gdańska 34

82-103 Stegna

Przedmiot zamówienia:

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

 

Deklarujemy ponadto:

 

Oświadczamy, że:

 

 

Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi jego integralna część są:

 

 

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.1

 

 

 

 

 

 

 

………………………….                            …………………………………………

(miejscowość i data)                               (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)