ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Wyszukiwarka

wyszukiwanie zaawansowane

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

www.stegna.pl

  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Menu przedmiotowe

Menu techniczne

Jesteś tutaj: Strona główna › Zamówienia publiczne › ... › „Organizacja oprawy artystycznej XVIII...
ˆ

Ekran szczegółów informacji

Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: „Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”Drukuj informację Zamówienie publiczne: „Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”

Szczegóły informacji

„Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”

Status: archiwalne

Rodzaj zamówienia: Usługi

Zamawiający:

Termin składania ofert / wniosków: 2016-02-19 13:00:00

Termin otwarcia ofert / wniosków: 2016-02-19 13:05:00

Treść:

„Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”
Gmina Stegna zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
  1. Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zabezpieczeniu od strony artystycznej i technicznej imprezy plenerowej pn.: „XVIII Mistrzostwa Świata w Poławianiu Bursztynu” /wstęp wolny/, które odbędą się w dniach 15-16 lipca 2016 r. na plaży w Jantarze / zejście na plażę nr 79-79a/w godz. 12:00-24:00
  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
  1. Wymagania programowe po stronie Wykonawcy:
    1. Zorganizowanie w dniu 15.07.2016 r. koncertu na żywo zespołu „BOYS” lub „PIĘKNI I MŁODZI” lub „POWER PLAY” lub „CZADOMAN” – czas trwania występu min. 60 min.
    2. Zorganizowanie w dniu 15.07.2016 r. koncertu na żywo zespołu coverowego prezentującego muzykę „dance” - czas trwania występu min. 60 min.
    3. Zorganizowanie w dniu 15.07.2016 r. koncertu DJ`a prezentującego muzykę mechaniczną, klubową – tzw. dyskoteka na plaży – czas trwania występu min. 120 min.
    4. Zorganizowanie w dniu 16.07.2016 r. koncertu na żywo zespołu FUN FACTORY- czas trwania występu min. 60 min.
    5. Zorganizowanie w dniu 16.07.2016 r. koncertu na żywo zespołu prezentującego muzykę „POP” - czas trwania występu min. 60 min.
    6. Zorganizowanie w dniu 16.07.2016 r. koncertu DJ`a prezentującego muzykę mechaniczną, klubową – tzw. dyskoteka na plaży – czas trwania występu min. 120 min.
*  Wykonawca ponosi koszty związane z dodatkowymi opłatami na rzecz artystów m.in. wynikające z korzystania z praw autorskich, dojazdu, ubezpieczenia, noclegów dla artystów i wyżywienia. Godziny rozpoczęcia występów zostaną uzgodnione z Zamawiającym zgodnie z planem imprezy.
* Próby zespołów muszą odbywać się przed rozpoczęciem imprezy tj. do godz. 12:00 każdego dnia trwania imprezy.
  1. Zorganizowanie w dniu 15.07.2016 r. konkursu piękności ,,Wybory Miss Jantar”. Wykonawca musi zapewnić występ minimum 10 uczestniczek, stroje do wyjść konkursowych; zobowiązuje się do przygotowania układów choreograficznych, oraz zapewnia nagrody dla startujących finalistek. Czas konkursu to ok. 90 min.
  2. Zorganizowania w dniu 16.07.2016 r. min. 8 minutowego pokazu sztucznych ogni wraz z podkładem muzycznym /wysokość strzałów min.60 metrów/ w tym uzyskanie niezbędnych pozwoleń na organizację takiego pokazu.
  3. Zorganizowanie w dniach 15-16.07.2016 r. w godz. 12:00-16:00 indywidualnego programu artystycznego dla dzieci na plaży w Jantarze w okolicach sceny, w tym min. 2 konkursów z nagrodami dla uczestników.
  1. Wymagania sprzętowe po stronie Wykonawcy:
    1. Zapewnienie profesjonalnej sceny wraz z montażem i demontażem o wymiarach 10x12, nagłośnieniem i oświetleniem dostosowanym do wymogów w/w artystów (rajdery zespołów) oraz obsługi sceny i sprzętu. Montaż sceny od dnia 14.07.2016 r. od godz. 7:00 , gotowość sceny oraz nagłośnienia i oświetlenia do godz. 10:00 15.07.2016 r.
    2. Zapewnienie min. 3 garderób- namiotów / min. 3 x 3 m/ dla artystów z oświetleniem i niezbędnym wyposażeniem zgodnie z ustaleniami z w/w artystami tj.: krzesła, stoły, lustra itp. Garderoby mają być wyposażone w podłogi wewnątrz oraz na zewnątrz umożliwiające przejście pomiędzy nimi a wejściem na scenę.
    3. Zapewnienie barierek o wys. min. 1 metra w celu wygrodzenia terenu imprezy dla ok 900 os. oraz do zabezpieczenia sceny wraz z zapleczem przed wejściem osób nieupoważnionych.
  2. Wymagania dodatkowe po stronie Wykonawcy:
    1. Zapewnienie profesjonalnej koncesjonowanej ochrony w celu zabezpieczenia imprezy wg wytycznych / ilości minimalne pracowników ochrony/:
      • 3 pracowników ochrony w celu zabezpieczenia sceny i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy od godz. 19:00 dnia 14.07.2016 r. do godz. 8:00 dnia 15.07.2016 r.
      • 2 pracowników ochrony od godz. 12:00 do godz. 18:30 dnia 15.07.2016 r. w celu zapewnienie porządku przy scenie i zapleczu sceny- teren VIP.
      • 10 pracowników ochrony od godz. 18:30 do godz. 24:00 dnia 15.07.2016 r. – zapewnienie porządku w trakcie trwania koncertów
      • 3 pracowników ochrony w celu zabezpieczenia sceny i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy od godz. 24:00 dnia 15.07.2016 r. do godz. 8:00 dnia 16.07.2016 r.
      • 2 pracowników ochrony od godz. 12:00 do godz. 18:30 dnia 16.07.2016 r. w celu zapewnienie porządku przy scenie i zapleczu sceny- teren VIP.
      • 10 pracowników ochrony od godz. 18:30 do godz. 24:00 dnia 16.07.2016 r. – zapewnienie porządku w trakcie trwania koncertów
      • 3 pracowników ochrony w celu zabezpieczenia sceny i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy od godz. 24:00 dnia 16.07.2016 r. do godz. 8:00 dnia 17.07.2016 r.
    2. Zapewnienie Patrolu Ratowniczego  w dniach 15-16 lipca 2016 r. w godz. od 18:00 do godz. 24:00 / Patrol Ratowniczy składa się z minimum dwóch osób uprawnionych co najmniej do udzielania kwalifikowanej pierwszej pomocy i posiada na wyposażeniu torbę ratunkową i środki łączności bezprzewodowej, umożliwiające natychmiastową łączność z innymi osobami zaangażowanymi w bezpieczeństwo imprezy / .
    3. Zapewnienie identyfikatorów umożliwiających wstęp na teren przy scenie i do strefy VIP dla:
      • występujących artystów i ich obsługi;
      • VIP`ów w ilości 50 szt.;
      • Organizatorów w ilości 20 szt.
      • Obsługi sceny – pracownicy Wykonawcy
      • Mediów w ilości 10 szt.
* Projekt identyfikatorów wg. ustaleń z Zamawiającym. Identyfikator  musi być zawieszony na tzw. smyczy o szerokości 20mm z nadrukiem, która ma być wykonana również wg ustaleń z Zamawiającym.
  1. Sporządzenie, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy /min. 6 szt./ w obrębie terenu imprezy na barierkach ( płotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy, a także tabliczek informujących o zakazie wstępu na teren przy scenie i do strefy VIP bez w/w identyfikatorów, które mają znajdować się przy wejściu do ww. stref.
  2. Zapewnienie toalet typu TOI-TOI wyposażonych w umywalki w ilości min. 6 szt. dla artystów, gości i obsługi w dniach 15-16.07.2016 r.
  3. Promocję imprezy poprzez kampanię odsłonową na stronie głównej Wirtualna Polska + strona główna o2 + wiadomosci.wp.pl w ilości odsłon banera – 400 000 razy; w okresie od 7 do 14 dni przed terminem imprezy tj. 15.07.2016 r. w minimum trzech województwach ( pomorskim, warmińsko-mazurskim oraz mazowieckim)- projekt banera do akceptacji Zamawiającego. Wykonanie projektu po stronie Wykonawcy wg ustaleń z Zamawiającym. Po kliknięciu na baner na ww. stronach przekierowanie na stronę Zamawiającego dotyczącą ww. imprezy.
  4. Zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy /w tym zgranie zdjęć na płyty CD/DVD/ i przekazanie ich do Urzędu Gminy Stegna w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy z prawem ich wykorzystania w celach promocyjnych Zamawiającego.
  5. Promocję imprezy na min. 1 bilbordzie o wymiarach 6x3 m znajdującym się na trasie z Gdańska do Elbląga / trasa S7 lub 7/ w okresie min. 14 dni przed rozpoczęciem imprezy tj. 15.07.2016 r.
  6. Zapewnienie konferansjera podczas trwania całej imprezy.
  1. Zamawiający zapewnia:
    1. Dostęp do energii elektrycznej niezbędnej do wykonania imprezy wraz z pokryciem kosztów za energię elektryczną. – agregaty prądotwórcze.
    2. Doprowadzenia w odległości ok. 10 metrów od miejsca planowanego ustawienia sceny złącza kablowego umożliwiającego dostarczenie energii elektrycznej na potrzeby organizacji imprezy.
    3. Sprzątanie terenu podczas imprezy oraz po jej zakończeniu.
    4. Uzyskanie wszelkich zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, które należy uzyskać w celu organizacji imprezy plenerowej.
  1. Warunki wymagane wobec Wykonawcy:
    1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
    2. Posiadanie min. 3 letniego doświadczenia w organizacji plenerowych imprez artystyczno-rozrywkowych, w tym Dni Miast.
* Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o zamówienie wykazali posiadanie doświadczenia w realizacji tego typu przedsięwzięć, tj. wykazali w okresie 3 lat przed upływem składania ofert co najmniej 4 usług polegających na kompleksowej organizacji plenerowych imprez artystyczno-rozrywkowych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
  1. Przedstawienie indywidualnego programu artystycznego dla dzieci w dniach 15-16.07.2016 r. w godz. 12:00 – 16:00.
  2. Przedstawienie propozycji zespołów, które będą występowały podczas imprezy w dniach 15-16.07.2016 r. / przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie musiał przedstawić Zamawiającemu umowy przedwstępne z zaproponowanymi zespołami /.
  3. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
  4. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  1. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Plaża w Jantarze /zejście na plażę nr 79-79a/ w dniach od 14.07.2016 r. do 17.07.2016 r.
  1. Kryteria oceny ofert:
    1. Najniższa cena brutto* / 80 pkt./
    2. Program artystyczny dla dzieci / 20 pkt./
* Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego, musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT), do dwóch miejsc po przecinku; powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; musi być tylko jedna- nie dopuszcza się wariantywności cen.
  1. Osoba upoważniona do kontaktu:
Dodatkowych informacji udziela Rafał Tokarski pracownik ds. promocji, turystyki i sportu Urzędu Gminy w Stegnie pod nr. tel. 885 917 171 lub e-mail: rafal.tokarski@stegna.pl
  1. Ofertę należy przekazać w terminie: do dnia 19 luty 2016 r. do godz. 13:00
  2. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie
    z oznaczeniem jakiej sprawy dotyczy na adres:
Urząd Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna
  1. Forma płatności:
Przelew bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia wykonania zlecenia. Zamawiający dopuszcza płatność zaliczkową po podpisaniu umowy
w wysokości 30 % wartości zamówienia.
  1. Informacje dodatkowe:
Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o bilans wszystkich kryteriów oceny ofert. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Stegna do zawarcia umowy.
Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Urzędu Gminy Stegna z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie. Urząd Gminy w Stegnie zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru wykonawcy , bez podania przyczyn.
 
Niniejsze zapytanie nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również ogłoszenia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
 
  1. Załączniki:
a) Wzór formularz oferty Wykonawcy

Załączniki

Pobierz dane XML Zamówienie publiczne: „Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”Drukuj informację Zamówienie publiczne: „Organizacja oprawy artystycznej XVIII Mistrzostw Świata w Poławianiu Bursztynu”

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Gminy Stegna
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Rafał Tokarski		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2016-02-11
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Rafał Tokarski		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2016-02-11 13:32:10
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2016-02-11 13:42:58
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2016-02-22 11:27:44
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1093 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony

Stopka strony

Wszelkie prawa do programu SYSTEMDOBIP.PL stanowią własność E - LINE SYSTEMY INTERNETOWE Tadeusz Kozłowski.
Jakiekolwiek ich naruszenie może skutkować poniesieniem odpowiedzialności karnej i cywilnej.
e-line Systemy Internetowe