Adres: ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, Województwo Pomorskie

tel.: (+48) 55 247 81 71    faks: (+48) 55 247 83 95    e-mail: gmina@stegna.pl

Strona internetowa: www.stegna.pl

Podinspektor ds. gospodarki komunalnej – Marta Kozłowska tel. 55 246 00 36, 665 888 171

Zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30000 euro.

 

Przedmiotem zamówienia jest:

„ZAGOSPODAROWANIE TERENU DZIAŁKI NR 199/4 W MIEJSCOWOŚCI STEGNA”.

 

1. Wykonawca wykonana kompletną dokumentację niezbędną do zgłoszenia właściwemu miejscowo organowi odpowiedzialnemu za architekturę budowlaną zamiaru wykonania zagospodarowania terenu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami (w tym: projekt zagospodarowania działki lub terenu, wykonany przez projektanta posiadającego wymagane uprawnienia budowlane; mapa do celów projektowych w skali 1:500).

Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym umieści na projekcie elementy małej architektury, ciągi piesze, nasadzenia oraz wybrane z formularza ofertowego urządzenia siłowni zewnętrznej (np. narciarz, wyciskanie siedząc, pajacyk, prasa nożna, twister, motyl, orbitrek, biegacz, rowerek, surfer/wahadło, koło Tai Chi duże, koła Tai Chi małe, wioślarz, prostownik pleców, podciąg nóg, steper, wyciąg górny, drabinka, jeździec, ławka do ćwiczeń).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wielokrotnego wnoszenia uwag do proponowanego wstępnego projektu.

Ostateczna wersja projektu zagospodarowania terenu musi być zaakceptowana przez Zamawiającego.

2. Na działce nr ew. 199/4 w miejscowości Stegna ma powstać teren rekreacyjny z siłownią zewnętrzną. W ramach zamówienia należy: 

a) wyznaczyć teren rekreacyjny (w tym m.in.: wytyczyć ścieżki, rozmieścić ławki
z oparciami, kosze na śmieci, betonowy stół z ławeczkami do gry w szachy, stojaki na rowery, tablicę z regulaminem);

b) wyznaczyć teren pod siłownię zewnętrzną i umieścić na projekcie wybrane przez Zamawiającego urządzenia;

- urządzenia siłowni zewnętrznej winny być zamontowane na pylonach (2 urządzenia na 1 pylonie);

3. Wykonawca, po upływie 30 dni od zgłoszenia, dostarczy i zamontuje wybrane urządzenia siłowni zewnętrznej z umieszczonych na projekcie zagospodarowania, według wskazań Zamawiającego, zgodnie z wykonaną dokumentacją do zgłoszenia.

4. Wszystkie wymienione urządzenia muszą być wykonane zgodnie z Polskimi Normami, posiadać niezbędne atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności wydane przez akredytowane jednostki certyfikowane.

5. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do protokołu odbioru urządzeń następujące, aktualne dokumenty: kartę gwarancji, instrukcje kontroli, instrukcje konserwacji, atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i zamontowania urządzeń
z zachowaniem stref bezpieczeństwa.

7. Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu projekt w 4 egzemplarzach w formie oprawionych dokumentacji na papierze oraz wersję elektroniczną dokumentacji
w formacie PDF i formacie edytowalnym programów źródłowych np. DOC, DWG (płyta CD – 2 egz.). Dokumentem potwierdzającym przekazanie dokumentacji będzie protokół zdawczo-odbiorczy.

 

Termin wykonania zamówienia: do 20.12.2016 r.

 

1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

4. Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).

Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, albo przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo.

5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, co dla swej ważności wymaga formy pisemnej.

6. Niezależnie od wyniku postępowania, wszystkie koszty związane ze sporządzaniem oferty ponosi Wykonawca.

 

Ofertę należy złożyć osobiście (w sekretariacie pok. nr 16), pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy w Stegnie ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: gmina@stegna.pl

 

1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić koszt wszelkich prac, materiałów, urządzeń
i usług niezbędnych do kompleksowego wykonania zamówienia.

2. Wykonawca deklarując wolę wykonania zamówienia za cenę stanowiąca sumę ceny projektu i dostawy oraz montażu wybranych urządzeń siłowni zewnętrznej podanej
w formularzu ofertowym, akceptuje w całości postanowienia niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami, co jest równoznaczne z pozbawieniem się możliwości żądania zapłaty za elementy, które wynikają z tego opisu, a nie zostały uwzględnione przy obliczaniu ceny.

3. Wykonawca określi cenę oferty w złotych polskich (PLN), podając ją w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena oferty nie podlega waloryzacji.

 

1. Zamówienie udzielone będzie Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

a) cena projektu 10 %;

b) średnia cena brutto jednego urządzenia siłowni zewnętrznej 90%.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

 

 

 

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi, telefonicznie i e-mailem Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 

2. Zamawiający poinformuje, telefonicznie i e-mailem Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Urzędu Gminy Stegna z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie.

4. Urząd Gminy w Stegnie zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru wykonawcy, bez podania przyczyn.

5. Niniejsze zapytanie nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również ogłoszenia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.